Exemples et méthodes pour calculer le coût réel d’un recrutement

L’importance de comprendre le coût d’un recrutement pour optimiser votre stratégie RH.

Le recrutement est un investissement stratégique pour toute entreprise. Pourtant, malgré son importance, le coût d’un recrutement est souvent sous-estimé ou mal calculé. En effet, au-delà des coûts directs tels que les annonces et les frais de recrutement, il existe une multitude de coûts indirects qui peuvent avoir un impact significatif sur le budget RH. Savoir comment calculer le coût d’un recrutement permet non seulement de mieux maîtriser les dépenses, mais aussi d’optimiser le processus de recrutement pour attirer les meilleurs candidats sans dépasser le budget alloué.

Cet article vous fournira des exemples pratiques et des méthodes de calcul détaillées pour évaluer le coût d’un recrutement, en vous aidant à prendre des décisions éclairées sur l’allocation de vos ressources humaines et financières. Vous découvrirez également comment optimiser chaque étape du processus pour réduire les coûts tout en maximisant l’efficacité du recrutement.

 

Pourquoi est-il crucial de calculer le coût d’un recrutement ?

Le recrutement : un investissement stratégique

Le recrutement ne se résume pas à une dépense ponctuelle, mais représente un investissement dans l’avenir de l’entreprise. Chaque candidat embauché doit être perçu comme un collaborateur qui aura un impact direct sur la performance et l’organisation de l’entreprise. Calculer le coût d’un recrutement permet de mieux comprendre les dépenses totales associées à chaque embauche et d’évaluer l’efficacité du processus de recrutement. Cela aide également à ajuster les budgets et à prioriser les investissements.

 

L’optimisation des coûts et du processus de recrutement

En ayant une vision précise des coûts directs et indirects du recrutement, vous pouvez mieux répartir vos ressources, optimiser les canaux de recrutement (tels que le sourcing interne, les plateformes en ligne, ou les cabinets de recrutement) et minimiser les coûts cachés (par exemple, le temps passé par les recruteurs ou la formation du nouvel embauché). Une gestion efficace des dépenses de recrutement permet ainsi de rendre le processus plus rentable et d’améliorer le retour sur investissement (ROI).

 

Les différents types de coûts dans un recrutement

Les coûts directs : les dépenses visibles liées au recrutement

Les coûts directs sont les dépenses qui peuvent être facilement identifiées et mesurées. Elles incluent tout ce qui est payé directement dans le cadre du processus de recrutement. Voici quelques exemples :

 

Les frais de sourcing et de recrutement :

• Annonces de recrutement sur des sites spécialisés.
• Outils de sourcing comme les plateformes de recrutement en ligne, logiciels de gestion des candidatures (ATS), ou tests psychotechniques en ligne.
• Cabinets de recrutement ou agences de recrutement qui facturent des honoraires pour chaque candidat trouvé.

 

Les coûts liés aux entretiens et à la sélection :

• Temps consacré par les recruteurs pour préparer les entretiens, contacter les candidats, et organiser les séances de sélection.
• Déplacements pour rencontrer les candidats (si entretien en personne) ou pour des entretiens vidéo payants.
• Tests et évaluations des candidats (tests psychométriques, évaluations techniques, etc.).

 

Les coûts d’intégration (onboarding) :

• Formation initiale du nouvel embauché : coût des sessions de formation, matériel pédagogique, tuteur interne.
• Matériel et équipements nécessaires (ordinateur, logiciels, bureau, etc.) pour permettre au collaborateur de commencer son travail dans les meilleures conditions.

 

Exemple de calcul des coûts directs :

• Cabinet de recrutement : 10 000 €
• Frais d’annonces : 500 €
• Tests de recrutement : 200 €
• Formation d’intégration : 800 €
• Total des coûts directs = 11 500 €

 

Les coûts indirects : dépenses moins visibles mais significatives

Les coûts indirects sont plus difficiles à quantifier, mais ont un impact majeur sur le coût global du recrutement. Ces coûts englobent :

 

Le temps des recruteurs et des managers :

• Recruteurs : Temps consacré à la gestion des candidatures, la présélection des candidats, la planification des entretiens, et la communication avec les candidats.
• Managers : Le temps passé à interviewer les candidats et à prendre des décisions.

La gestion administrative des candidatures :

• Outils et logiciels utilisés pour la gestion des candidatures (par exemple, un ATS ou une base de données de candidatures).
• Suivi des candidatures, gestion des réponses, et prise en charge des demandes des candidats.

Les coûts liés à la période de transition :

• Perte de productivité : L’absence du collaborateur remplacé peut entraîner une baisse de la productivité de l’équipe.
• Charge de travail supplémentaire pour les collègues qui doivent compenser pendant l’intégration du nouveau collaborateur.

 

Exemple de calcul des coûts indirects :

• Temps des recruteurs (20 heures à 50 €/h) = 1 000 €
• Temps des managers (10 heures à 75 €/h) = 750 €
• Pertes de productivité pendant la période d’intégration (1 mois) = 2 000 €
• Total des coûts indirects = 3 750 €

 

Comment calculer le coût total d’un recrutement ?

Méthode 1 : Le calcul du coût par embauche

La méthode la plus simple consiste à additionner tous les coûts directs et indirects du recrutement pour obtenir le coût total d’un recrutement :

Coût total d’un recrutement = Coût direct total + Coût indirect total

Exemple :

• Coût direct total : 11 500 €
• Coût indirect total : 3 750 €
• Coût total : 15 250 €

Le coût total d’un recrutement pour ce poste est donc de 15 250 €.

 

Méthode 2 : Le calcul du coût moyen par embauche réussie

Une autre approche consiste à calculer le coût moyen par recrutement, particulièrement utile si vous recrutez pour plusieurs postes dans l’année.

Voici la formule : Coût moyen par embauche réussie = Coût total des recrutements ÷ Nombre total d’embauches réussies

Exemple :

Si vous avez dépensé 50 000 € en recrutements pour 10 embauches réussies, le coût moyen par embauche sera de : 50 000 € ÷ 10 = 5 000 € par embauche.

 

Le calcul du ROI du recrutement

Enfin, il est crucial de mesurer le retour sur investissement (ROI) du recrutement, notamment pour évaluer la rentabilité de chaque embauche. Vous pouvez mesurer le ROI en comparant le coût du recrutement avec la valeur ajoutée par le collaborateur (augmentation de la productivité, contribution aux ventes, réduction des coûts, etc.).

 

Comment optimiser le coût d’un recrutement ?

L’optimisation des processus de recrutement

• Automatiser les tâches administratives : Utiliser des outils de gestion des candidatures et des logiciels de suivi pour réduire le temps passé à gérer les candidatures et à organiser les entretiens.
• Cibler les bons canaux de recrutement : Choisir les canaux les plus efficaces pour atteindre les bons candidats tout en minimisant les coûts (par exemple, les plateformes spécialisées ou le recrutement via les réseaux sociaux).
• Réduire les frais externes : Si vous utilisez un cabinet de recrutement, évaluez le rapport coût-efficacité par rapport aux résultats. Vous pouvez également favoriser le recrutement interne via des réseaux professionnels ou des références.

 

Gérer efficacement le budget recrutement

Planification du budget de recrutement : Estimez les coûts de recrutement en fonction des postes à pourvoir, des types de candidats recherchés et des canaux de recrutement choisis.

Suivi et ajustement des coûts : Suivez de près les dépenses pendant le processus de recrutement et ajustez vos stratégies pour éviter des dépassements de budget.

 

Pourquoi un calcul précis du coût de recrutement est indispensable pour votre stratégie RH

Le calcul précis du coût d’un recrutement est essentiel pour toute entreprise qui souhaite optimiser ses ressources humaines et financières. Cela permet non seulement de maîtriser les dépenses mais aussi d’améliorer l’efficacité du processus de recrutement.

 

Chez Lity, nous vous aidons à mieux comprendre et à gérer vos coûts de recrutement. Grâce à notre expertise, nous vous accompagnons dans l’optimisation de vos processus RH et la gestion de vos embauches. Contactez-nous pour découvrir nos solutions personnalisées et faire de chaque recrutement un investissement rentable pour votre entreprise.