Comment recruter un Assistant Communication ?

Recruter un assistant communication : le guide complet en 7 étapes

Recruter un assistant communication, c’est bien plus que recruter un simple exécutant pour vos réseaux sociaux. C’est dénicher le véritable pivot opérationnel de votre image de marque, capable de jongler entre la rigueur de la gestion de projet et l’agilité créative. Ce profil occupe une position charnière, à la confluence de la visibilité digitale et de la cohérence de vos messages institutionnels.

Pour réussir cette mission, une approche structurée est indispensable pour éviter les erreurs de casting qui coûtent du temps et de l’énergie. Cet article s’appuie sur l’expertise recrutement de Lity pour vous proposer une démarche étape par étape. Nous allons décortiquer ensemble les leviers pour attirer, évaluer et intégrer ce talent indispensable à votre transformation digitale.

Définir précisément les besoins de votre entreprise

Analyser vos enjeux internes avant de lancer la recherche

Avant même de rédiger votre annonce, vous devez réaliser une immersion interne pour comprendre vos besoins réels. L’assistant communication intervient sur un spectre de missions très large, allant de la gestion des prestataires au support opérationnel direct. Identifiez clairement la répartition du temps de travail entre la création pure et le support administratif.

Prenez le temps d’analyser votre contexte spécifique : la taille de votre structure et vos outils actuels influencent le profil idéal. Un candidat à l’aise dans une PME multi-sites ne sera pas forcément performant dans une start-up en hyper-croissance. Listez également tous les interlocuteurs clés avec lesquels la future recrue devra interagir au quotidien pour garantir sa polyvalence.

Si vos enjeux portent davantage sur l’animation des réseaux sociaux, il peut être plus pertinent de recruter un community manager plutôt qu’un assistant communication généraliste.

Identifier le périmètre exact des missions

Voulez-vous un profil axé sur la communication interne, externe ou un profil hybride ?

Détaillez les missions : rédaction de newsletters, gestion du planning éditorial sur les réseaux sociaux, ou encore support sur l’organisation d’événements. Cette clarification permet de calibrer le niveau d’expérience requis, qu’il s’agisse d’un junior ou d’un profil plus confirmé.

Lorsque le périmètre implique des actions de promotion de marque ou de gestion des réseaux sociaux, faire appel à un cabinet de recrutement marketing peut vous aider à cibler les profils les plus adaptés.

Rédiger une fiche de poste attractive et claire

Captiver les meilleurs talents par la clarté

Une fiche de poste n’est pas une simple liste de tâches, c’est votre vitrine employeur. Elle doit formaliser une description qui attire les profils à haut potentiel tout en clarifiant vos exigences réelles. Commencez par définir l’intitulé exact et le rattachement hiérarchique pour donner du relief au poste.

Détaillez les compétences requises en distinguant le savoir-faire technique (hard skills) du savoir-être comportemental (soft skills). La maîtrise des outils graphiques est un prérequis, mais la curiosité intellectuelle et l’autonomie font souvent la différence. N’oubliez pas d’inclure les conditions de vie au travail : localisation, culture d’équipe et possibilités de télétravail.

Préciser les outils et l’environnement technique

Il est crucial de lister les logiciels utilisés quotidiennement comme la suite Adobe, les CMS (WordPress, Webflow) ou les outils de programmation (Hootsuite, Metricool). Cela permet aux candidats de s’auto-évaluer sur leur capacité à être immédiatement opérationnels. Mentionnez aussi si le poste offre des perspectives d’évolution vers un rôle de chargé de communication, un enjeu croissant dans le recrutement digital.

Construire et argumenter le package de rémunération

S’aligner sur les réalités du marché actuel

La rémunération est un levier d’attractivité majeur qu’il faut construire avec totale transparence. Analysez les grilles salariales en vigueur selon l’expérience du candidat et votre localisation géographique. Un package compétitif inclut souvent une part fixe solide complétée par des avantages annexes attractifs.

Comme dans un cabinet de recrutement tech, où les grilles salariales évoluent rapidement, il est essentiel de benchmarker régulièrement les rémunérations pour rester compétitif.

Pour approfondir ce sujet, consultez notre fiche métier Chargé de Communication détaillée.

Argumenter selon la rareté des compétences

Si vous recherchez une double compétence (ex: rédaction + montage vidéo expert), vous devez être prêt à ajuster le curseur. Mettez en avant vos perspectives de formation continue pour séduire les profils en quête de montée en compétences. Une politique de rémunération juste renforce votre marque employeur et limite le turnover à long terme.

Diffuser l’offre en utilisant les bons canaux

Maîtriser les canaux pour une visibilité maximale

Multiplier les canaux de diffusion est la règle d’or pour toucher les meilleurs profils. Utilisez des jobboards spécialisés en communication mais aussi des réseaux sociaux professionnels comme LinkedIn. Pensez à optimiser le référencement (SEO) de votre annonce pour qu’elle apparaisse en tête des recherches, en complément d’une démarche proactive de sourcing en recrutement.

N’hésitez pas à solliciter les réseaux d’alumni des grandes écoles de communication et à utiliser la cooptation interne. Une annonce avec un visuel attractif et un ton dynamique aura toujours un meilleur taux de clic. L’objectif est de générer un flux de candidatures qualifiées tout en limitant le “bruit” des profils non pertinents.

Ces mêmes canaux sont d’ailleurs utilisés pour le recrutement sales, où l’approche directe sur LinkedIn reste particulièrement efficace.

Lity : Votre accélérateur de talent pour sécuriser le recrutement

Passer par Lity, c’est s’offrir un accès privilégié à un vivier de talents déjà évalués et pré-sélectionnés. Grâce à notre expertise sectorielle, nous éliminons le temps chronophage du tri pour ne vous présenter que l’excellence. Notre accompagnement est total : de la définition stratégique jusqu’à l’onboarding final de votre collaborateur.

Sélectionner les candidatures et contacter les profils

La Grille de Présélection pour isoler le haut potentiel

Cette approche par scoring, largement utilisée dans le recrutement data, permet d’objectiver la sélection et de limiter les biais.

Le premier échange téléphonique pour valider les prérequis

L’objectif n’est pas de refaire le CV, mais de tester l’aisance relationnelle et la motivation. Posez des questions sur leur veille métier pour vérifier s’ils sont au fait des dernières tendances digitales. Cet échange court permet de confirmer les prétentions salariales et la disponibilité avant de passer en entretien physique.

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Préparer l’entretien et évaluer les candidats

Passer du ressenti à l’analyse objective

L’entretien doit être un moment d’échange professionnel, équitable et surtout prédictif. Préparez un guide d’entretien structuré pour couvrir tous les aspects du poste : savoir-faire et savoir-être. Associez les opérationnels au processus pour valider l’adéquation culturelle immédiate.

Pour structurer cette évaluation, la mise en place d’une scorecard de recrutement permet à chaque évaluateur de noter les mêmes critères et de comparer les candidats sur une base commune.