ATS pour cabinet de recrutement : comparatif et prix 2026

Un logiciel de cabinet de recrutement coûte entre 15 $ et plus de 200 $ par consultant et par mois. Manatal et Zoho Recruit démarrent sous 50 $. Les outils complets pour agences démarrent entre 85 et 160 $ ou € par utilisateur. Bullhorn, JobAdder, Tool4staffing et HireSweet passent par devis.

Inutile de regarder seulement vers les éditeurs américains. Il existe une offre française solide, avec des outils pensés pour les cabinets et les ESN : Marvin, Nicoka CABS, Tool4staffing, HireSweet ou BoondManager. Certains hébergent les données en France, ce qui simplifie les échanges RGPD avec vos clients.

Pourquoi un cabinet a besoin d'un ATS-CRM et pas d'un simple ATS

Une entreprise recrute pour elle-même. Un cabinet recrute pour vingt clients à la fois et doit aussi les trouver. Son logiciel porte donc deux bases reliées : les candidats d'un côté, les entreprises et leurs décideurs de l'autre. Les ATS pensés pour une équipe RH interne, que nous comparons dans notre guide des prix des ATS d'entreprise, n'ont pas ce second étage.

Le point le plus sous-estimé est le vivier. En entreprise, un candidat refusé sort du radar. En cabinet, le finaliste écarté sur un mandat devient souvent le placé du mandat suivant. L'outil doit retrouver ce profil en dix secondes, avec les notes d'entretien et le salaire visé. Le deuxième point est la confidentialité : un client ne doit jamais recevoir le téléphone d'un candidat avant votre feu vert.

Prix des ATS-CRM pour cabinets de recrutement en 2026

La plupart des outils pour agences publient un prix par utilisateur et par mois. J'indique entre parenthèses si le prix vient de la page officielle ou d'un site tiers. Montants hors taxes, dans la devise publiée, relevés le 21 octobre 2026.

Les logiciels internationaux pour cabinets

Pour chaque outil : le modèle de prix, la cible, le point fort et la limite à connaître avant de signer.

Bullhorn : le standard des agences anglo-saxonnes

Bullhorn est l'outil historique des agences anglo-saxonnes, pour les cabinets établis et les réseaux. Sa page tarifs était inaccessible lors de notre relevé. Le comparateur 100Hires, lui-même éditeur concurrent, cite 99 $ par utilisateur sur Starter (1 à 2 utilisateurs). Core coûterait 165 $ dès trois utilisateurs, Pro sur devis. La limite : les modules d'automatisation et d'analytics s'ajoutent, et ces prix restent à confirmer.

Vincere : le mensuel sans engagement long

Vincere, désormais vendu par The Access Group, affiche 95 £ par utilisateur sur Core pour deux à sept utilisateurs, en contrat mensuel reconductible. Core inclut un déploiement guidé et la reprise des données. Au-delà de sept utilisateurs, l'offre Pro passe par devis. La limite : la formation approfondie est facturée en plus.

JobAdder : l'intérim et les contractuels

JobAdder découpe son offre par taille de cabinet : Lite jusqu'à 5 utilisateurs, Essential de 6 à 20, Pro au-delà. Il gère les intérimaires et les contractuels en plus des placements en CDI. La limite : aucun montant public, et la multidiffusion via Broadbean, le SSO ou le portail manager sont des options.

Loxo : la chasse avec sourcing intégré

Loxo démarre à 149 $ par utilisateur sur Core, payé à l'année d'avance. La formule Professional, sur devis, inclut 2 500 crédits de sourcing par utilisateur et par mois. La migration est offerte sur Core à partir de trois sièges. La limite : aucun paiement mensuel, et les recharges de crédits sont vendues en plus.

Recruit CRM : trois paliers et des crédits mutualisés

Recruit CRM affiche trois paliers : 95, 135 et 215 $ par utilisateur et par mois, avec jusqu'à 17 % de remise à l'année. Chaque palier inclut des crédits d'enrichissement et de multidiffusion partagés entre utilisateurs, et l'essai dure 30 jours. La limite : la reprise de données est facturée à part sur toutes les formules.

Crelate : portails client et équipe

Crelate commence à 85 $ par utilisateur sur Essentials, payé à l'année. Business, à 119 $, ajoute l'assistant IA, les portails client et les rapports. Il vise les cabinets de deux à vingt consultants. La limite : Essentials est plafonné à deux utilisateurs et 20 000 contacts.

Manatal : l'entrée de gamme la moins chère

Manatal coûte 15 $ par utilisateur et par mois à l'année sur Professional, 35 $ sur Enterprise, 55 $ sur Enterprise Plus. Le suivi des revenus et l'emailing de masse sont inclus partout, avec un essai de 14 jours. La limite : Professional est limité à 15 offres actives par compte.

Zoho Recruit : une édition agences et une offre gratuite

Zoho Recruit a une édition pour agences. Les sites tiers citent 25, 50 et 75 $ par recruteur à l'année, ou 30, 60 et 90 $ au mois. L'offre gratuite permet une offre active par licence. La limite : je n'ai pas pu vérifier ces montants sur la page Zoho. Plusieurs modules sont aussi facturés en plus : offres actives, portails, stockage.

Les logiciels français pour cabinets de recrutement

Un éditeur français, c'est un support en français aux heures de bureau et un contrat de droit français. C'est souvent aussi un hébergement en France. Les intégrations avec les jobboards locaux (APEC, HelloWork, Welcome to the Jungle) sont aussi mieux suivies. Werecruit propose aussi une offre sur devis pour les cabinets et les agences d'intérim.

Marvin Recruiter : ATS, CRM, missions et facturation

Marvin Recruiter vise les cabinets, les ESN et l'intérim. Son module Desk réunit ATS, CRM, séquences, missions et facturation, avec un hébergement en France. Pro coûte 129 € HT par utilisateur à l'année ou 159 € au mois, Suite 189 € HT à l'année. La limite : l'engagement est de douze mois, même en mensuel, et les avis publics restent rares, sept sur Capterra France lors de notre relevé.

Nicoka CABS : un outil pensé pour les cabinets

Nicoka CABS cible les cabinets de recrutement : relation commerciale, candidatures, sourcing, multidiffusion, CVthèque et facturation. L'éditeur annonce un développement et des serveurs en France. Le comparatif Codeur indique 130 € par utilisateur et par mois, sans engagement. La limite : la page officielle ne montre aucun prix.

Tool4staffing : un module par métier

Tool4staffing, édité par une SAS de Montpellier, couvre les grands cabinets, les cabinets, l'intérim et les ESN, avec un module par métier. Il gère la prospection, le sourcing, la qualification et le placement, avec un assistant IA. La limite : pas de prix public. Les comparateurs citent un départ à 69 € par mois, sans dire si c'est par utilisateur.

HireSweet : ATS-CRM et marketplace tech

HireSweet (HireSweet SAS, société française) vend un ATS et CRM pour les professionnels du recrutement, à côté d'une marketplace de profils tech payée au succès. En octobre 2025, il a racheté The Staffing Company et son ATS-CRM pour recruteurs. Ses séquences combinent email, SMS et LinkedIn. La limite : tarif sur devis, selon le nombre d'utilisateurs et de contacts.

BoondManager : la référence des ESN

BoondManager est la référence des ESN et des cabinets de conseil, pas des cabinets de recrutement purs. Il gère le staffing des consultants, les temps, les frais et la facturation. L'offre CRM et ATS coûte 89 € HT par manager et par mois, l'ERP démarre à 59 € HT plus 4 € par consultant. La limite : un cabinet qui ne place que des CDI paiera des fonctions de gestion de régie inutiles.

Jarvi : une formule unique pour le marché francophone

Jarvi propose une formule unique à 158 $ par utilisateur et par mois, interface en français, pour indépendants et cabinets. Cofondé par Quentin Decré, il vise surtout le marché francophone, même si la société est immatriculée au Royaume-Uni. Les avis sont très bons : 4,9 sur 5 sur Capterra France et sur G2. La limite : pas de formule allégée pour un usage occasionnel.

Quel logiciel selon la taille de votre cabinet

Le bon outil dépend moins des fonctions que de la façon dont votre cabinet facture et chasse. Les budgets ci-dessous sont des calculs sur les prix publics ou constatés, licences seules, sur douze mois.

Un indépendant n'a pas besoin de séquences automatisées dès le premier jour. Il a besoin de retrouver ses candidats et de facturer sans tableur. À partir de cinq consultants, le reporting devient le vrai sujet. Qui a placé quoi, chez quel client, avec quel taux de conversion ?

Migration et coûts cachés

La reprise de données. C'est le poste qui surprend le plus. Recruit CRM la facture à part. Loxo l'offre sur Core dès trois sièges. Marvin l'offre en paiement annuel. Dédoublonnez avant l'import : un même candidat présent trois fois fausse vos recherches pendant des mois.

La formation. Vincere facture à part la formation approfondie. Marvin chiffre la sienne à 2 500 €, finançable par votre OPCO. Demandez si elle est incluse avant de signer.

Les crédits. Enrichissement d'emails, sourcing IA, multidiffusion : la plupart des outils fonctionnent avec des crédits mensuels. Recruit CRM, Loxo et Marvin en incluent, puis vendent des recharges. Estimez votre consommation sur un mois type.

Les licences autour. LinkedIn Recruiter reste une licence séparée, souvent la plus chère de la pile d'un cabinet. Les annonces sponsorisées sont payées à chaque jobboard. Chez JobAdder, la multidiffusion via Broadbean est une option.

Le RGPD de la base. Un cabinet stocke des milliers de profils sourcés qui n'ont jamais postulé. Le référentiel CNIL du 2 avril 2026 fixe la règle. Un CV sort de la base active deux ans après le dernier contact, sauf accord du candidat. Le dossier se garde ensuite cinq ans en archive pour la preuve. Votre outil doit dater le dernier contact et purger automatiquement.

Pour comparer les modèles économiques des cabinets, notre guide sur le tarif d'un cabinet de recrutement détaille les honoraires pratiqués en France. Pour la chasse, voir aussi les enjeux du sourcing et le recrutement sur LinkedIn.