Logiciel de recrutement (ATS) : comparatif et prix 2026

Un ATS coûte de 0 à plus de 70 000 $ par an. Pour une startup, les offres publiques tournent autour de 2 000 à 5 000 € ou $ par an : Werecruit, Workable, Ashby. Sur Greenhouse, Lever ou Ashby en scale-up, les acheteurs constatent des contrats médians de 12 000 à 27 000 $ par an.

Greenhouse ne publie aucun tarif. Les seuls repères fiables viennent des données d'achat compilées par Vendr et PriceLevel, que je détaille plus bas avec leur source. Ce guide couvre les entreprises qui recrutent avec leur propre équipe RH ou talent acquisition.

Ce que fait un ATS, et ce qu'il ne fait pas

Un ATS (applicant tracking system) est le logiciel qui reçoit les candidatures et suit chaque candidat jusqu'à l'embauche. Il remplace le duo Excel et boîte mail partagée. Concrètement, il publie l'annonce sur votre page carrière et sur les jobboards, range les CV par étape et garde l'historique des échanges.

Les bons outils ajoutent les grilles d'entretien, la planification avec les agendas des managers et les relances automatiques. Ils sortent aussi un reporting par étape et par source.

Ce qu'un ATS ne fait pas : trouver les profils qui ne postulent pas. Sur les postes tendus que je traite (développeurs seniors, Head of Sales, profils data), la majorité des recrues étaient en poste et n'avaient rien envoyé. L'ATS organise le flux entrant. Il ne crée pas le flux. Pour ça, il faut du sourcing.

Vous dirigez un cabinet de recrutement ? Vos besoins sont différents : clients, mandats et honoraires s'ajoutent aux candidats, donc il vous faut un ATS couplé à un CRM commercial. Tout est dans notre comparatif ATS pour cabinet de recrutement. La suite de cet article reste côté entreprise.

Prix des ATS pour les entreprises en 2026

Trois natures de prix cohabitent dans ce tableau. Le prix public est affiché par l'éditeur sur sa page tarifs. Le prix constaté vient d'acheteurs réels, compilé par Vendr ou PriceLevel. Le devis signifie que l'éditeur ne communique rien en ligne. Montants hors taxes, dans la devise publiée, relevés le 21 octobre 2026.

Les ATS d'entreprise un par un

Pour chaque outil : le modèle de prix, la cible, ce qu'il fait bien et la limite que je vois sur le terrain. Les quatre derniers sont français.

Greenhouse : l'ATS des entretiens structurés

Greenhouse vend trois formules : Core, Plus et Pro. Elles s'appelaient auparavant Essential, Advanced et Expert, selon le guide de prix publié par Pin. La page tarifs ne montre aucun montant. Le prix dépend de la formule, du volume d'embauches et de la complexité de l'organisation. Abonnement annuel, sur devis uniquement.

Côté prix, deux jeux de données circulent. PriceLevel, cité par Pin, donne une médiane de 12 250 $ par an avec des contrats de 5 100 à 36 000 $. Vendr affiche une médiane de 26 570 $ par an, de 10 207 à 74 330 $. Sa remise moyenne constatée tourne autour de 16 %. Les deux échantillons ne couvrent pas les mêmes tailles d'entreprise.

Mon repère pratique : une entreprise de 50 à 150 salariés sur Core se situe plutôt dans le bas de ces fourchettes. Un groupe de plusieurs milliers de personnes sur Pro dépasse facilement 50 000 $. Ajoutez la mise en place, entre 1 000 et 15 000 $ selon une étude AvaHR reprise par Pin.

Greenhouse brille quand une équipe de trois recruteurs ou plus fait passer des entretiens structurés à des dizaines de managers. En dessous, je vois souvent des PME qui paient la formule et n'en exploitent qu'une petite partie.

Lever : ATS et CRM candidat

Lever vend un abonnement annuel sans aucun tarif public. Vendr relève une médiane de 15 448 $ par an, de 6 716 à 51 756 $, avec une remise moyenne de 16 %. Il vise les PME et ETI qui veulent garder le contact avec leurs anciens finalistes, grâce au CRM candidat intégré. La limite : un écart de un à huit entre contrats, difficile à budgéter sans devis.

Ashby : le seul grand américain à afficher un prix

Ashby facture la formule Foundations 400 $ par mois jusqu'à 100 salariés, avec 10 % de remise en engagement annuel. Au-delà, tout passe par devis : Vendr y relève une médiane de 21 000 $ par an. Son point fort est l'analytics et le sourcing dans le même outil. La limite : le SSO coûte 100 $ par mois en plus, les SMS 90 $ les 1 000 messages.

Teamtailor : la page carrière d'abord

Teamtailor fonctionne sur devis, avec un abonnement annuel. Vendr observe 250 à 400 $ par mois pour une petite équipe et 500 à 1 000 $ pour une équipe moyenne. Il plaît aux PME qui veulent une page carrière soignée sans développeur. La limite : des frais d'onboarding de 1 000 à 5 000 $ et des hausses de 3 à 8 % au renouvellement, selon Vendr.

Welcome to the Jungle : l'ATS relié à l'audience WTTJ

Welcome to the Jungle vend son ATS dans la Welcome Hiring Suite, avec la marque employeur, le matching et le sourcing. Le tarif combine un abonnement et des packs d'offres selon votre volume, sur devis. L'intérêt est évident si vos candidats viennent surtout de WTTJ. La limite : si votre audience est ailleurs, vous payez une visibilité qui ne vous sert pas.

Recruitee : trois formules pour les PME

Recruitee, intégré au groupe néerlandais Tellent, propose trois formules : Start, Advance et Optimize. Le prix dépend de la formule, de l'effectif et du mode de facturation, avec 20 % de remise à l'année. La page n'affiche plus aucun montant. Il vise les PME et scale-ups qui veulent un outil vite pris en main. La limite : un engagement minimum d'un an.

Workable : recrutement et RH dans le même outil

Workable affiche 299 $ par mois sur Standard, 599 $ sur Premier, en facturation annuelle, avec un essai de 15 jours. Il couvre le recrutement et une partie RH, pour les PME et ETI. La limite : les options s'additionnent vite. Les SMS coûtent 89 $ par mois, la vidéo 109 $, les tests 59 $, et les agents IA consomment des crédits.

SmartRecruiters : les gros volumes

SmartRecruiters vise les grands comptes et les recrutements multi-pays. Il ne publie aucun prix. Vendr relève une médiane de 33 507 $ par an, de 15 250 à 51 561 $. Un contrat pluriannuel bien négocié obtient 15 à 30 % de remise. La limite : un ticket d'entrée trop élevé pour une PME.

Werecruit : une grille publique et des utilisateurs illimités

Werecruit publie sa grille : 2 070 € HT par an en entrée, 3 270 € HT avec le tri des CV par IA. Les utilisateurs sont illimités, la mise en service est incluse et l'essai dure 30 jours. La limite : l'offre d'entrée ne compte que deux agendas recruteurs, et l'engagement est annuel.

Taleez : pour les PME qui recrutent régulièrement

Taleez fonctionne sur devis, selon la taille de l'organisation, les besoins de diffusion et les modules. Il annonce des utilisateurs et des recrutements illimités, sans révision de prix en cours de contrat. L'éditeur le destine aux organisations qui recrutent au moins une dizaine de postes par an. En dessous, il y a moins cher.

Flatchr : un pack mensuel sans engagement

Flatchr propose un pack mensuel résiliable à tout moment, ou un pack annuel à tarif préférentiel. Le déploiement, la formation et la restitution des données sont inclus. C'est rare sur ce marché et pratique pour tester. La limite : aucun montant public, il faut passer par une démo pour connaître le prix.

Jobaffinity : un éditeur français historique

Jobaffinity facture par utilisateur et par mois. Les comparateurs donnent des montants de 39 à 129 € qui ne concordent pas, Capterra et Appvizer en tête. Il vise les PME françaises. La limite : son site ne publie aucune grille, donc seul un devis donne le vrai prix.

Quel ATS choisir selon votre taille et votre volume

Je pose toujours trois questions avant de parler outil. Combien d'embauches par an ? Combien de personnes vont s'y connecter, managers compris ? Faut-il le relier au SIRH et à la paie ? Les réponses éliminent la moitié du tableau.

Sous 15 recrutements par an, je déconseille les outils américains facturés à l'effectif. Vous payez des fonctions de reporting que personne ne lira. À l'inverse, une scale-up à 50 embauches par an sur un outil d'entrée de gamme finit par tenir un tableur à côté.

Les coûts cachés qui font gonfler la facture

La mise en place. Greenhouse facture entre 1 000 et 15 000 $ selon la complexité (AvaHR, cité par Pin). Teamtailor demande des frais d'onboarding de 1 000 à 5 000 $ selon Vendr.

Les options. Chez Workable, les SMS coûtent 89 $ par mois, la vidéo asynchrone 109 $ et les tests 59 $. Les agents IA consomment des crédits : 600 $ les 5 000. Chez Ashby, le SSO ajoute 100 $ par mois.

Les annonces payantes. L'ATS diffuse gratuitement sur les jobboards gratuits. Les annonces sponsorisées sur LinkedIn, Indeed ou WTTJ restent facturées à part par chaque site.

Le renouvellement. Selon Vendr, cité par Pin, Greenhouse tente souvent des hausses de 8 à 15 % au renouvellement. Vendr observe 3 à 8 % chez Teamtailor. Négociez un plafond de hausse dès la première signature.

La migration. Changer d'ATS veut dire exporter les candidats, les notes et les consentements RGPD. La CNIL fixe depuis avril 2026 une conservation des CV de deux ans après le dernier contact en base active. Purgez avant de migrer.

Les outils autour de l'ATS

Trois briques se greffent souvent sur l'ATS. Le sourcing d'abord : LinkedIn Recruiter, hireEZ pour les profils tech, Lusha pour retrouver un email ou un numéro. Ensuite la vidéo asynchrone (HireVue, MyInterview), utile pour un premier tri sur du volume. Enfin l'IA pour rédiger annonces et messages, souvent déjà incluse dans l'ATS.

Attention aux outils qui notent automatiquement les candidats. L'AI Act européen classe les systèmes d'IA utilisés pour trier des candidatures parmi les usages à haut risque. Gardez une décision humaine à chaque étape. Nous avons détaillé ces usages dans notre article IA et recrutement.

Quand un outil ne suffit plus : passer par un cabinet

Un ATS bien réglé suffit pour la majorité des postes. Il atteint ses limites sur trois cas. Un poste de direction confidentiel. Un profil rare qui ne postulera jamais. Une urgence sans recruteur disponible. Là, c'est le réseau et la chasse qui font la différence.

Sur le marché français, un cabinet facture en général 15 à 25 % du salaire brut annuel, et 25 à 35 % en executive search. Comparez ce montant au coût réel d'un recrutement mené seul, temps des managers compris. Le détail des modèles est dans notre guide sur le tarif d'un cabinet de recrutement.

Autre option si le volume augmente : recruter un Talent Acquisition Manager qui fera vivre l'ATS au quotidien. Un outil sans propriétaire interne finit toujours sous-utilisé.